Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Medewerker Assistent
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Medewerker Assistent om ons team te versterken. In deze rol speel je een cruciale ondersteunende functie binnen onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en organisatorische taken die bijdragen aan de soepele werking van onze dagelijkse activiteiten. Als Medewerker Assistent ben je een spilfiguur die ervoor zorgt dat processen efficiënt verlopen en dat collega's de ondersteuning krijgen die ze nodig hebben om hun werk optimaal uit te voeren.
Je taken kunnen variëren van het beheren van agenda's en het plannen van vergaderingen tot het verwerken van documenten en het beantwoorden van telefoontjes. Je bent een detailgerichte professional die goed kan multitasken en prioriteiten kan stellen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en fungeert als een betrouwbare schakel binnen het team.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van gegevens, het opstellen van rapporten en het ondersteunen van projectteams waar nodig. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken. Je bent proactief, georganiseerd en hebt een positieve instelling.
Deze functie biedt een geweldige kans om ervaring op te doen in een dynamische werkomgeving en om je vaardigheden verder te ontwikkelen. Als je op zoek bent naar een uitdagende en veelzijdige rol waarin je een verschil kunt maken, dan is deze functie iets voor jou!
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van agenda's en plannen van vergaderingen.
- Verwerken en archiveren van documenten.
- Beantwoorden van telefoontjes en e-mails.
- Ondersteunen van projectteams met administratieve taken.
- Bijhouden van gegevens en opstellen van rapporten.
- Zorgen voor een georganiseerde en efficiënte werkplek.
- Communiceren met verschillende afdelingen binnen de organisatie.
- Assisteren bij het organiseren van evenementen en bijeenkomsten.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een middelbare schooldiploma of gelijkwaardig.
- Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring met Microsoft Office en andere administratieve software.
- Sterke communicatieve vaardigheden.
- Vermogen om prioriteiten te stellen en deadlines te halen.
- Proactieve en flexibele werkhouding.
- Ervaring in een vergelijkbare rol is een pluspunt.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je meerdere taken tegelijk moest beheren?
- Hoe zorg je ervoor dat je georganiseerd blijft in een drukke werkomgeving?
- Welke administratieve software heb je eerder gebruikt?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Kun je een situatie beschrijven waarin je een probleem hebt opgelost voor een collega of klant?
