Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Medewerker Assistent
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Assistent Medewerker die ons team komt versterken en ondersteuning biedt bij diverse administratieve en operationele taken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van dagelijkse processen binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat alles efficiënt en georganiseerd verloopt.
Als Assistent Medewerker ben je een belangrijke schakel in het team. Je ondersteunt collega’s bij het uitvoeren van hun werkzaamheden, beheert documenten, plant afspraken in en zorgt voor een correcte afhandeling van inkomende en uitgaande communicatie. Je bent flexibel, proactief en hebt oog voor detail. Daarnaast ben je klantgericht en weet je goed om te gaan met vertrouwelijke informatie.
Je takenpakket is gevarieerd en kan bestaan uit het beantwoorden van telefoontjes, het verwerken van e-mails, het bijhouden van agenda’s, het voorbereiden van vergaderingen en het beheren van administratieve systemen. Je bent in staat om prioriteiten te stellen en zelfstandig te werken, maar je functioneert ook goed in teamverband.
Wij zoeken iemand met een positieve instelling, die snel kan schakelen en zich gemakkelijk aanpast aan veranderende omstandigheden. Ervaring in een soortgelijke functie is een pré, maar geen vereiste. Belangrijker is dat je leergierig bent en bereid bent om jezelf te ontwikkelen binnen de organisatie.
Als Assistent Medewerker krijg je de kans om te werken in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je draagt bij aan het succes van het team en de organisatie als geheel. Wij bieden een prettige werksfeer, ruimte voor persoonlijke groei en een marktconform salaris.
Ben jij georganiseerd, communicatief vaardig en op zoek naar een afwisselende functie? Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren op deze uitdagende rol als Assistent Medewerker.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Ondersteunen van administratieve processen
- Beheren van agenda’s en afspraken
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
- Verwerken van inkomende en uitgaande communicatie
- Archiveren en beheren van documenten
- Assisteren bij projectwerkzaamheden
- Onderhouden van contact met interne en externe partijen
- Bijhouden van voorraden en bestellen van kantoorartikelen
- Verzorgen van rapportages en overzichten
- Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO werk- en denkniveau
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisatorisch sterk en nauwkeurig
- Proactieve en flexibele werkhouding
- Goede communicatieve vaardigheden
- Zelfstandig kunnen werken
- Discreet en betrouwbaar met vertrouwelijke informatie
- Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen
- Bereidheid om nieuwe vaardigheden te leren
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Wat spreekt je aan in de functie van Assistent Medewerker?
- Heb je ervaring met administratieve werkzaamheden?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je meerdere taken tegelijk moest uitvoeren?
- Hoe zorg je ervoor dat je georganiseerd blijft?
- Wat zijn je sterke punten in communicatie?
- Ben je bekend met het gebruik van MS Office?
- Hoe ga je om met werkdruk en deadlines?
- Wat motiveert jou in je werk?
- Ben je bereid om jezelf verder te ontwikkelen binnen onze organisatie?
